כיצד לקיים אסיפת בעלי מניות

חברת המניות המשותפת מחויבת לערוך אסיפה כללית של בעלי מניות בשנה. האסיפה הכללית השנתית מתקיימת בפרק הזמן שנקבע על ידי אמנת החברה, אך לא לפני כחודשיים לאחר תום שנת הכספים ולא יאוחר משישה חודשים. הכנה וקיום נכון של אסיפת בעלי מניות היא אחד האירועים הקשים ביותר בחייה של חברת מניות משותפת.

תצטרך

החוק הפדרלי "על חברות במניות משותפות"

מדריך הוראות

1

אם אין לך ניסיון בהכנת אסיפת בעלי מניות, אין זה סביר כי במוקדם או במאוחר תוכל להימנע מהפתעות לא נעימות מסוימות. אילו נקודות משמעותיות יכולות להאפיל על חייו של המארגן ומנהיג החברה? ראשית, התארגנות אנאלפביתית של אסיפת בעלי מניות עלולה לגרום לכך שהבעלי מניות יגישו תביעות בגין הפרה של נוהל קיום אירוע זה.

2

הכנה לא נכונה של מסמכים מביאה לכישלון ההחלטה. אחת ההשלכות הגרועות ביותר של עבודות הכנה ואי כישלונות ארגוניים היא ההשתלטות על הארגון.

3

יש לזכור כי באסיפה הכללית של בעלי המניות בחברה נפתרים סוגיות חשובות ביותר לפעילותה, למשל בחירת הדירקטוריון והדירקטוריון, בחירת ועדת הביקורת, אישור רואה החשבון המבקר. לפיכך, האסיפה הכללית היא הגוף המנהל העליון של החברה.

4

לכל בעל מניות הזכות להשתתף בישיבה כזו עם זכות ההצבעה בכל הנושאים הנמצאים בסמכותו. מסגרת המסוגלות הספציפית של אסיפת בעלי המניות נקבעת ומוגבלת על ידי החוק הפדרלי "על חברות המניות המשותפות".

5

יש להקדיש תשומת לב מיוחדת בהכנת האסיפה השנתית לבעלי המניות לאישור הדוחות השנתיים, הדוחות הכספיים של החברה, ובמיוחד דוחות רווח והפסד. אולי אחת הנקודות העיקריות החשובות לכל בעל מניות היא שאלת חלוקת הרווחים, כולל תשלום דיבידנדים לשנת הכספים.

6

אותם אסיפות כלליות, המתקיימות בנפרד וללא קשר לשנתיים, נחשבות יוצאי דופן.

ז

המאפיינים הספציפיים של ההכנה והחזקת אירוע כה חשוב כמו האסיפה הכללית של חברה במניות משותפות תלויים בגורמים רבים, כולל מספר בעלי המניות וההפצה האיכותית שלהם. לביטחון מלא שהפגישה תתקיים ברמה גבוהה ובהתאמה מלאה לנהלים רשמיים, על ראש החברה לפנות לעורכי דין מקצועיים. משרד עורכי הדין יסייע בהכנת חבילת מסמכים, יסייע בעריכת פרוטוקול ישיבת הדירקטוריון על כינוס האסיפה, תמציות מפנקס בעלי המניות ומסמכים עסקיים אחרים, שבלעדיהם עלול לבטל את הישיבה.

עצות שימושיות

מקור נוסף:

החוק הפדרלי מיום 26 בדצמבר 1995 מס '208-FZ "על חברות המניות המשותפות"

הכנה וקיום אסיפות כלליות של בעלי מניות