כיצד מלאי במלאי

כאשר מבצעים מלאי מלא במחסן, יש להנחות על ידי תוכנית שנערכה מראש, הכרוכה ביישום אמצעי זה אחת לרבעון, אחת לחצי שנה או בשנה. הבסיס למלאי הוא החוזה או היוזמה של הבעלים. לפני המלאי, נדרשת מערכת של אמצעי הכנה.

מדריך הוראות

1

התאמה בין מערכות הנהלת חשבונות למחסן ולבעלים.

2

ארגן את סידור הטובין כדי לספק גישה אליו לצורך זיהוי וספרות.

3

סחורות השייכות לאזורי חשבונאות שונים חייבות להיות מבודדות גיאוגרפית (סחורה מהמחסן הראשי; סחורה מוכנה לתיקון; סחורה פגומה וכו ').

4

בחר אזורי חישוב שגוי במחסן ומספר אותם. סמנו את נקודות הקיצון של האזורים כדי לא לכלול את הצומת שלהם.

5

נקה את המחסן.

6

לא יאוחר מהשעה שנקבעה, רשמו את כל המסמכים על תנועת סחורות.

ז

הכינו והוציאו הזמנה (הזמנה) על ארגון ומלאי המלאי במחסן.

8

הכן והדפס נתונים ממערכת הנהלת החשבונות על יתרות, מלא אותם בצורת הצהרות. בהצהרה, ציין את השעה והתאריך של הכנתה, מספר המאמר, שם המוצר, דגם או סוג, מספר המוצרים הפגומים, מיקום האחסון. גיליונות יתרות טובין חתומים על ידי אנשים אחראיים.

9

יש לוודא שתנועת הסחורה במחסן נפסקת למשך המלאי המלא, החל מהזמן שצוין בהזמנה.

10

ייעד את העובדים המעורבים בספר, מחלק אותם לשתי משמרות וקבוצות מלאי. צריכים להיות שני אנשים בקבוצת המלאי - האחד מבצע זיהוי וסחיבה שגויה של הסחורה, והשני ממלא את המלאי. שלוט על פעולות המשמרות, הנח עובד מיוחד לבצע אותו, נותן לו את הסמכות המתאימה.

11

הקצה אזורי מלאי לקבוצות המלאי כדי להבטיח חישוב שגוי מלא בכל אזורי המחסן. עבור כל אזור, צור מלאי מלאי נפרד. שטח המלאי מחושב על ידי קבוצת מלאי אחת בלבד.

12

על פי תוצאות החישוב השגוי, קבוצת המלאי מספקת עותק יחיד. הרשימה חתומה על ידי כל חברי הקבוצה ונמסרת לאחראי. האחראי ערוך פנקס מלאי המציין את זמן הגשתם ואת האנשים שביצעו את המלאי.

נוהל מלאי