כיצד להזמין ספונסרים

נכון לעכשיו, לא נערך אפילו אירוע אחד גדול ללא השתתפות של נותני חסות. הם תומכים בהתנהלות בדרכים שונות: אספקת סחורות, טכנולוגיות, אתרים. חלק חשוב בשיתוף הפעולה הוא השתתפות מהותית.

תצטרך

הכרת שוק הפרסום, חווית מכירות, מאגר לקוחות, יכולת לעבוד בתוכנית אקסל

מדריך הוראות

1

ערוך אומדן לאירוע ב- Excel. קבע כמה מההוצאות שהחברה שלך יכולה לכסות. חשב את הסכום שאתה מתכנן לקבל מספונסרים. אולי אפשר להחליף חלק מהכמות במוצרים המיוצרים על ידי שותף פוטנציאלי, ולהשתמש בהם כפרסים למשתתפים ואורחים. ערוך מצגת צבעונית של הפרויקט שלך עם תיאור מפורט של חבילות חסויות.

2

הצע הצעות עבור קטגוריות ספונסרים שונות כך שביחד יחפפו את הסכום הנדרש. זה ייצר כרית בטיחות במקרה של כוח עליון. הצעה מסחרית צריכה להכיל מספר פורמטים של מיקום - באנרים, רול-אפים, הצגת בעל פה של נותן החסות על ידי מארחי האירועים, הצגת מוצרי הספונסר, הצבת פרסומת על לוחות פלזמה באולם או באוויר של ערוץ הטלוויזיה שלכם. ככל שתוכנית המדיה המוצעת רחבה יותר, כך יש סיכוי רב יותר לעניין בן זוג.

3

התחל להציע שיתוף פעולה למספר ספונסרים פוטנציאליים. זה לא עובדה שכולם יקבלו את הצעתך, אך הסבירות למשא ומתן מוצלח תגדל. עסק באינטרס האישי של האדם שיחליט על הקצאת התקציב לפרויקט שלך. הזמינו אותו להשתתף באירוע. הסבירו כי נוכחותו תשפיע לטובה על תדמית החברה ותגדיל את נאמנות הלקוחות. הציעו לו מקומות VIP וחבילת חסות מידע תוך התחשבות באינטרסים שלו.

4

עשה כל מאמץ כדי להבטיח שהספונסר החדש יהפוך לשותף הקבוע שלך. לשם כך, פעל בצורה מאוד ברורה אחר כל תנאי החוזה, ספק דו"ח תמונות ווידיאו על האירוע והשתתפות הספונסר בו. גילו נאמנות ועניין בנציג הספונסר כאדם, הקימו חברויות. אם הלקוח מרוצה ממך ומהעבודה שלך, יהיה לו קשה לסרב לך בפעם הבאה.

עצות שימושיות

לפני שאתה מזמין ספונסרים, בחן שאלה. עקוב אחר תוכניות או קונצרטים דומים. הבן אילו מפרסמים משתתפים בפרויקטים דומים לשלך.