כיצד לשלוח הצעה מסחרית

בתהליך, חלק ממנהלי החברה משתמשים במה שמכונה "הצעות מסחריות". על פי המילון הכלכלי, מסמכים כאלה מהווים פנייה ללקוח פוטנציאלי עם הצעה לרכוש מוצר זה או אחר. ככלל, הצעה מסחרית חייבת להיות בכתב. השיטה למסירת מידע ללקוח עשויה להיות שונה.

מדריך הוראות

1

לפני שתגיש מסמך הצעה, כתוב אותו. זכור כי לא רק הצלחת העסקה, אלא גם יוקרת הארגון שלך תלויה בהכנה מוכשרת ונכונה.

2

שימו לב לתחילת ההצעה המסחרית. הטקסט אותו רואה היריב ממלא תחילה תפקיד מכריע בעתיד. המשפט הראשון אמור בהחלט לעניין את הלקוח, אסור שתתחיל את המסמך ב"ביטויים פרוצים ", עם אודה משמחת לכבוד עצמך וכו '.

3

כדי לעניין את הלקוח, כלול ביטויים כמו "כשמדברים איתך, שמנו לב

", " אהבנו את הרעיון שלך.

"וכו '. כשאתה מתאר מוצר, הימנע ממונחים טכניים ובלתי עלולים שאינם מוכרים ללקוח.

4

הקפד להתווכח בעד רכישת המוצרים שלך. תארו גם את תכנית השיתוף המפורטת. אל תציינו את מחיר הבסיס, עדיף לציין ממה הוא עשוי.

5

כשאתה מסכם הצעת מחיר, הימנע מביטויים כמו "אנחנו יכולים לעזור בפתרון הבעיות שלך."

", " נהיה נסער מאוד אם תתעלם מההצעה שלנו

"ואחרים. תן ללקוח פוטנציאלי את האפשרות ליצור איתך קשר ולהבהיר כל מידע, לכתיבה זו" אם יש לך שאלות והצעות, אנו מוכנים לענות ולהקשיב להם

6

הצעת מחיר נערכה, הגש אותה כעת. אם יש לך הזדמנות, ספק את הלקוח באופן אישי, כך שתראה את הכבוד שלך אליו. אם זה לא אפשרי, שלח את המסמך בדואר אלקטרוני.

ז

אל תכתוב "הצעה מסחרית" בשורת הנושא של המייל, מכיוון שליריב לא יהיה הרצון לקרוא את זה (יתכן שהוא יחשוב שזה סתם עוד ספאם).

8

שלח הצעת מחיר בגוף המכתב שכן הלקוח לא יפתח את התיק מחשש לתפוס את הנגיף. ערכו את הטקסט בדרכי הדגשה שונות: נטוי, סוגריים, פסקאות וכו '. ניתן גם להדגיש מידע חשוב בצבע אחר, ובכך להדגיש.

9

כדי לגרום ללקוח "בוודאי" לקרוא את המסמך, התקשר אליו לפני השליחה.

הצעה מסחרית באמצעות דואר אלקטרוני