כיצד לתאם שירותי הובלה

רישום שירותי הובלה הוא שלב חשוב בעבודה בין המשלח לנמען. יש לבצע מספר גדול של מסמכים נדרשים על פי דגם ספציפי, במיוחד עבור סחורות החוצות את הגבול. תיעוד שהושלם כהלכה ישמש אישור מהיר לאחר מכן של הסחורה, מה שיוביל בסופו של דבר למסירה מהירה של היעד ליעד.

מדריך הוראות

1

ראשית, הוציא חשבונית או חשבונית אם אתה מעביר את הסחורה שלך לחו"ל או שאתה רוצה לייבא אותה לרוסיה. זהו מסמך נלווה שהונפק על ידי מוכר הטובין. זה מציין את שם וקואורדינטות של שני הצדדים, תאריך ומספר ההזמנה, תיאור הטובין, הערכים המדויקים המצוינים על אריזת הסחורה, עלות הטובין, כמו גם אופן התשלום והמשלוח.

2

כתוב את חשבונית הפרופורמה, זה לא מסמך הסדר. לרוב, בעזרת מסמך כזה, נשלח מטען שנשלח למישהו ללא תשלום.

3

בדוק את העיצוב של רשימת האריזה, אשר אמורה לציין את מיקום הסחורה עם המספר והמשקל של כל פיסת מטען. נדרשת גם הצהרת ייצוא שהיא מסמך נלווה לסחורות ממוצא אירופי המועברות מחוץ למדינות ה- EEG.

4

ציין נוכחות של הצהרת תובלה המלווה את כל הסחורות ממוצא שאינו אירופי ברחבי שטח האיחוד האירופי, וכן סחורות ממחסני מכס אירופיים. על כרטיס הדרכה להודיע ​​על השולח ועל המקבל (מדינה, שם, כתובת), מקום העמסה ופריקה של מטען, מספר המקומות, שם המטען ומשקלו (נטו, ברוטו), סוג האריזה, עלות המטען המוצהרת ותנאי תשלום. יש לציין את המוביל (שם, כתובת חוקית), תאריך חשבונית, מספר כרטיס נסיעה, שם הנהג, חתימת נושא החותמת של חברת הובלה, מספר הרישום ויצירת הרכב. המסמך נוצר בשילוב, חתום על ידי השולח והמוביל.

5

הורה לנהג למלא נכון את כל המסמכים. טעות שנעשתה ולא שמה לב אליה בזמן יכולה לגרום לסירוב במהלך ביצוע מסמכי מכס, מה שיוביל לשבתה.