כיצד להוציא מעשה מלאי

פעולת המלאי היא מסמך המנוסח בצורה שנקבעה על ידי ועדת המלאי, ומאשר את היתרות בפועל של נכסים מוחשיים, מזומנים ועמידתם בערכים ברשומי החשבונאות. פעולות מלאי יכולות להיות בעלות צורות ותכנים שונים: מעשה מלאי של קופה רושמת, מעשה של הסדרים עם לקוחות, מעשה מלאי של חומרים וסחורות.

מדריך הוראות

1

בעת מילוי פעולת המלאי, כתוב בצורה המלאה את השם המלא של הארגון והיחידה בהם מבוצעת הביקורת. ציין את מספר המסמך ואת קוד החברה שלך. לאחר מכן כתוב את שם המסמך, למשל, "פעולת מלאי במזומן", ואת תאריך הביקורת.

2

ציין במעשה המלאי של חברי הוועדה הנוכחים ותפקידיהם, וכן את הבסיס לביקורת (צו, צו, החלטה). ואז רשום את שמות הערכים המסומנים, ציין את זמינותם בפועל במספרים ובמילים. בשלב הבא כתוב את מספר הערכים בהתאם לערכים במסמכי החשבונאות. בעמודות המתאימות מציינים את כמות העודפים או המחסור.

3

אם הנוכחות בפועל של יתרות נכסים מהותיים אינה עולה בקנה אחד עם המתועדות, אז האדם האחראי המהותי צריך להסביר את הסיבות למצב כזה בגליון השני של פעולת המלאי, לשים את התאריך והחתימה.

4

פעולת המלאי מוכנה בשכפול. חתמו עליו וחתמו אותו לכל חברי הוועדה, כמו גם לאחראים על שמירת הערכים. העבירו עותק אחד של המעשה למחלקת הנהלת החשבונות, והשני לאחראי הכספי. אם המלאי מתבצע בקשר לשינוי של אנשים אחראיים פיננסיים, יש לערוך את המעשה בשילוב. במקרה זה, עותק אחד של המעשה מועבר למחלקת הנהלת החשבונות, השני לאדם האחראי המהותי שמסר את הערכים, השלישי לאדם שקיבל את הערכים.

5

זכור כי במלאי אסור לבצע ניקוי וכתמים. תיקונים אפשריים רק בהזמנתם וחתימתם של חברי הוועדה ואנשים אחראיים כלכליים. שימו לב כי לא ניתן לבצע מלאי עם הרכב לא שלם של עמלת המלאי.

פעולת מלאי