איך לכתוב הצעת מחיר

הצעה מסחרית היא אחד הכלים החשובים של עסק. הצעות מסחריות נשלחות לשותפים פוטנציאליים, מייצגות את הארגון ושירותיו, מקלות על כריתת עסקאות. כדי למנוע את הצעתך העסקית לאיבוד באוקיאנוס של מידע עסקי, השתמש בעקרונות יצירת הצעה עסקית אפקטיבית.

תצטרך

מחשב נייד או מחשב, נייר ועט

מדריך הוראות

1

ראשית, שימו לב ליצירת תבנית הצעת מחיר. כמו כל מכתב עסקי, גם הצעה מסחרית בנויה על פי סכמה ברורה. זה חייב להיות מעוצב כראוי. הצעה מסחרית נכתבת על דף (טופס אלקטרוני) עם לוגו החברה. הקלד את המשפט בגופן אחד. ציין את הנמען הספציפי אליו מופנה הצעת המחיר שלך. השתמש בשיחה למקבל הנמצא במרכז השורה ומסתיים בסימן קריאה. הערעור כתוב באותו פונט כמו המשפט כולו, אך הוא בולט מודגש. אם ההצעה גדולה, חלק אותה לפסקאות כדי להפוך את הטקסט לקריא יותר. השתמש בכותרת המשנה עבור כל חלק שאתה מקבל, זה יעזור לך למשוך ולהשיב את תשומת לב הקורא בזמן שאתה קורא.

2

קבע איזה הודעה אתה מתכוון להשקיע בהצעה שלך. הדגיש את המהות. דמיין את עצמך במקום המקבל, שנחשף להתקפות מידע מכל הצדדים. ההצעה שלך צריכה לתפוס ולעניין את הנמען. הדגש על הצדדים הטובים ביותר של המוצר או השירות שאתה מציע בהצעה שלך. ספר לנו מה היתרונות של ההצעה שלך. ציין בבירור את התחרותיות של המוצר / השירות שלך.

אל תתביישו בעת עריכה כדי להשליך מידע מיותר מההצעה. זה מצמצם את הסיכון של השלכת ההצעה לפח. יש לקרוא היטב את טקסט המשפט. בתהליך כתיבת הצעת מחיר, קרא אותה בקול רם לאנשים אחרים - הם יכולים לבצע עריכות מוכשרות. קח הפסקה לחזור להצעה שלך אחר כך והערך אותה במבט רענן. ההצעה חייבת להיות באוצר מלים עסקי קפדני. בעת כתיבת הצעה מסחרית יש להימנע ממילים טפיליות, ז'רגון, שפה נפוצה.

3

תחילת הצעת מחיר קובעת אם הנמען יקרא אותו עד הסוף. היה משכנע בשורות הראשונות מדוע המקבל צריך להכיר את ההצעה שלך. תן תוצאות של מחקר, ניתוח, עובדות, מידע שמושך תשומת לב וגורם עניין.

לשם הבהרות השתמש בטקסט הגרפיקה של ההצעה המסחרית, טבלאות, דיאגרמות שפשוטות להבנה ולהבנה. אלה הם איורים גרפיים למילים שלך. בסיום ההצעה המסחרית, ספק טיעונים משכנעים לטובת המוצר או השירות שלך. סיכמו את האמור לעיל, שישמש קריאה לפעולה עבור הלקוח הפוטנציאלי. הדגש את היתרונות שלה, שימו לב למחיר הטוב ביותר או להנחות מיוחדות. רשמו גם את הלקוחות שלכם ואת היתרונות שלהם כתוצאה משיתוף פעולה עם החברה שלכם.

שימו לב

כיצד לחבר נכון הצעה מסחרית. העקרונות הבסיסיים לאפקטיביות של הצעה עסקית … על טקסט המכתב להיות מובנה - מבוא, חלק עיקרי, סיום. אורך הטקסט צריך להיות כזה שיאפשר הבנה ברורה של משמעות המשפט, מבלי להקדיש יותר משלוש דקות לקריאה. אפילו עם טקסט כתוב בצורה מושלמת, אתה יכול לסמוך על קריאת הפסקה הראשונה בלבד.

עצות שימושיות

כתוב בקצרה, בבירור, במהות, וקבל את האפקט שאתה מחפש. הצעה מסחרית מוסמכת היא אמנות. טעויות בהכנת הצעה מסחרית. כדי להציע הצעה מסחרית אפקטיבית, התייחסו לא רק לתודעה, אלא גם לרגשות הלקוח. לשם כך עליכם להציע הצעה מסחרית בהתאמה אישית - ליצור קשר עם הלקוח באופן אישי על ידי כתיבת מכתב, התקשרות או באופן אישי.

איך להציע הצעה שתעניין אתכם