איך לכתוב תקציב

תקציב הוא מסמך המתאר בפירוט את מקורות ההוצאה של הכספים. זה יכול להיות נדיר כאשר הכספים לא מספיקים, ועודפים כאשר הקרנות עדיין נשארות. איך לכתוב תקציב?

מדריך הוראות

1

אסוף את המידע הדרוש. מצא את התקציב של השנה שעברה אם אינך חלוץ ובדוק היטב את פיסוקיו. קבע גם אם כל המאמרים מתאימים להיום. בקש עצות מעמיתים, למשל, לגבי עלויות גדולות וסיכויים להתפתחות החברה. במידת האפשר התייעץ עם מומחים. גלה גם את מספר העובדים, את מערכת התגמול, כולל ובונוסים, אימצו כללים לפיטורים והעסקת עובדים. הקפד לדון עם המנהיג בנושאים שלא ניתן לפתור ללא מנהל בכיר.

2

עשה תקציב. הגדירו את המאמרים של המסמך הראשי ושיטאו אותם: תחזית מכירות, תקציב ייצור, תקציב מלאי, תקציב הוצאות מסחריות, תקציב אספקה, תקציב הוצאות חומרים בסיסיים, תקציב שכר ישיר, תקציב עלויות ייצור עקיפה, תקציב עלות פריים, תקציב הכנסות והוצאות, תחזית הכנסות, תחזית מאזנים, פרויקט השקעה ותקציב תזרים מזומנים. תאר ככל האפשר את כל חלקי התקציב העיקרי.

3

כתוב תקציב בוודאות זמנית. לחן את זה בצורה הטובה ביותר במשך שנה ולחלק אותה לפי חודש. תאר פתרונות אפשריים לכל אחת מהבעיות. אל תרשום הוצאות לא משמעותיות במאמרים, למשל רכישת מחקים לעובדי משרד.

4

תכנן את התקציב שלך בצורה כזו שמאמרים נתפסים בקלות ויהוו בסיס לקבלת החלטות ניהוליות. חלקו אותו לקבוצות משנה וסדרו אותם בהיררכיה.

5

תיאום פעולות עם כל רמות הארגון. יש ליידע את כל עובד האחראי לתחום עבודה מסוים על המשימות והדרכים הקרובות.