כיצד להקים חשבונאות בייצור

הנהלת חשבונות בייצור ובמפעלים אחרים הינה תהליך חשוב מאין כמותו הרווחיות והלגיטימיות שלהם לעסקים תלויים ישירות. יש לבסס אותה בימיה הראשונים של החברה.

תצטרך

• - מסמכי חשבונאות;

• - חשבונות;

• - צוות חשבונאות.

מדריך הוראות

1

בחירת החשבונאות במיזם צריכה להיעשות על פי העקרונות הבסיסיים של מדיניות חשבונאית, המהווה מערך מורכב של אמצעים ארגוניים שונים, לרבות אישור חשבונות חשבונאיים סינתטיים ואנליטיים, ויסות זרימת המסמכים תוך התחשבות במסמכים ראשוניים וחשבונאיים, קביעת תוכן והיקף הדיווח, בחירת מערכת מיסוי וכו '..ד.

2

בחר את צורת הארגון של חברת הנהלת החשבונות. במקרה זה, יש לקחת בחשבון את גודל המיזם (קטן, בינוני או גדול), את צורתו הארגונית והחוקית, את תכונות הייצור והניהול שלו ואת הדרכים הזמינות לעיבוד מידע פיננסי. לדוגמה, אם יש לך עסק גדול עם מספר רב של חברות בנות, עליך לבחור חשבונאות מבוזרת, שמאפשרת ליצור בכל יחידה במחלקת הנהלת חשבונות משלה, ולאישור רואה החשבון הראשי. הצד החיובי של הנהלת חשבונות כזו הוא שמנגנון החשבונאות ימוקם במקום העסקאות הכספיות וזה, בתורו, יצמצם את זמן התנהלותם ויאפשר לפשט את השליטה. באשר להיבטים השליליים, במצבים מסוימים זה יכול להיות קשה לבחור מספר גדול של עובדים עם הכישורים המתאימים.

3

התקן מערכת הנהלת חשבונות מרכזית אם העסק שלך קטן. במצב זה, החברה וסניפיה יבצעו פעולות בניהולו של רואה חשבון אחד. ישנה גם אפשרות לארגן חשבונאות על בסיס חוזי. במקרה זה, לא תצטרך עוד למצוא רואי חשבון מוסמכים. כמו כן, יתרון נוסף של הנהלת חשבונות מרכזית הוא הריכוז המיוחד של עבודות הנהלת חשבונות, בהן נוצרים תנאים נוחים לשימוש במערכות הנהלת חשבונות אוטומטיות.