כיצד לשלוט בעסק

עבור כל אדם שיש לו עסק משלו או שרק מתחיל ליצור אותו, נושא השליטה בארגון שלו הוא מאוד רלוונטי. באופן מסורתי, השליטה מובנת כמתקן הפרות וכשלים במערכת הניהול של היבטים שונים בפעילות החברה. עם זאת, יש לפרש מושג זה בצורה רחבה יותר, כאחד המרכיבים בקווי המתאר של הניהול העסקי.

מדריך הוראות

1

הגדירו את היעדים של מערכת הבקרה שאתם מתכוונים ליצור. הדגיש את ההיבטים של החברה שאתה עומד לשלוט בה. ענה על השאלה: מהי מטרת השליטה הסופית? במקרה האידיאלי, המטרה היא לא רק זיהוי טעויות בפעילות, אלא גם התאמת תהליך עסקי.

2

בצע ניתוח של המצב הנוכחי בעסק שלך. הכירו ו רשמו על הנייר אילו רגעים בעסק לא מתאימים לכם ומאיזו סיבה. נוח יותר להכין תרשים מפורט של תהליך הייצור, כולל בתוכו את כל הפעולות המרכיבות את פעילות החברה (כולל תהליכי ניהול).

3

לנסח את התוצאה הסופית שאתה רוצה להשיג. אתה צריך להיות דימוי אידיאלי של איך הדברים אמורים להתקיים בחברה. קח מלאי של המשאבים הדרושים להשגת התוצאה. זה צריך להיות לא רק משאבים כספיים, אלא גם משאבים של זמן, כוח אדם, גורמים ארגוניים.

4

ערוך תוכנית פעולה להשגת התוצאה הסופית המושלמת. אילו פעולות מיידיות יש לנקוט כדי לשפר את יכולת השליטה במבנה מסוים? הימנע משפה נפוצה. הפעולות צריכות להיות ספציפיות ככל האפשר: "לערוך ביקורת על מערכת ניהול המסמכים האלקטרונית הפנימית כדי לזהות את הפגיעויות שלה."

5

ארגן פעילויות כדי לממש את התוכנית שלך. עבור כל פריט בתכנית, יש לזהות את האחראי לביצוע האירוע ומשך הזמן. שקול את הקצאת הזמן והמשאבים הדרושים להשלמת כל שלב.

6

הגדירו מה נקראים נקודות בקרה. אילו אינדיקטורים ספציפיים יעקבו אחר? מה הקריטריון לניהול שוטף ורציונלי של גורמים שנבחרו לבקרה?

ז

חשבו ופיתחו מערכת מוטיבציה של עובדים. גורם זה הוא אחד החשובים במערכת הבקרה והניהול של מבנים עסקיים.

8

באופן שוטף ובהתאם לתוכנית, יש לעקוב אחר פעילויות החברה. במידת הצורך, בצע התאמות לאורך לולאת הבקרה, כולל תכנון, ארגון, תיאום ומוטיבציה.