מהי עבודה משרדית

ניירת היא סוג של פעילות הקשורה לאספקת תמיכה דוקומנטרית וארגון העבודה עם מסמכים רשמיים שונים. תיעוד הוא ענף ניירת שמטרתו יצירת מסמכים.

מדריך הוראות

1

פעילויות הקשורות לארגון אחסון המסמכים מסווגות כארכיון. יזם מתחיל לתעד את עבודתו על ידי רישום מיזם. פעילויותיו של יזם בתחום הניהול מלוות תמיד בשמירה על מסמכים שונים. היזם אחראי על ארגון הניירת, עליו גם לדבוק בכללים וסדר מסוימים בעבודה עם מסמכים. עבודות המשרד מבוצעות על ידי גורמים רשמיים, עליהם מוטלת האחריות לביצוע עבודות משרד, הנהלת חשבונות ואחסון מסמכים.

2

כל החלטות הניהול החשובות ביותר נרשמות בתיעוד, שהוא היחסים בין ארגונים לממשלה מחד, לבין יחידים מאידך. על פי התקן החדש שאומץ GOST RISO 15489-1-2007 "ניהול מסמכים. דרישות כלליות", המסמך הוא מידע המאפשר זיהוי המתועד בכל מדיום פיזי, שהתקבל, נוצר, מאוחסן על ידי אדם או ארגון כאישור לחובות או פעילויות עסקיות שונות.

ניירת מתייחסת לפעילות המעשית של אנשים המנהלים מסמכים ויצירתם במהלך הפעילות.

3

מסמכים הם בסיס חשוב מאוד ואלמנט של פעילות עסקית. בעזרת ארגון נכון של מערכת ניהול הרשומות באמצעות תיעוד, תוכלו לבצע את פעילויות החברה בצורה מסודרת, יעילה ואחראית.

במיוחד עבור ארגונים שאינם יכולים להרשות לעצמם דחייה מוחלטת של מחזור מסמכי נייר, נוצרו חבילות תוכנה המהוות מערכת לניהול מסמכים אלקטרוניים המאפשרות שימוש במסמכי נייר במקרה חירום.