6 כללי התכתבות עסקית מוזהבת

כל איש עסקים צריך לדעת את כללי ההתכתבויות העסקיות. שווה תוכנית חינוכית קטנה בנושא זה.

כלל ראשון: "כותרת מפורטת"

חשוב ביותר לכתוב לפחות כמה מילים בנושא המכתב כך שהנמען יחליט לפתוח את המכתב. אחרת, מכתב כזה ייחשב כספאם.

כלל שני: "מבנה"

יש לחלק את התוכן של כל מכתב עסקי לנקודות הבאות:

• כיצד גילית לגבי המקבל

• מה אתה יכול להציע לו

• אילו יתרונות הוא יקבל בעבודה איתך?

כלל שלישי: משוב

בסוף המכתב, ציין את אנשי הקשר ואת המיקום שלך. המקבל יידע מיד מי אתה, כיצד ליצור איתך קשר אם ההצעה הייתה אטרקטיבית עבורו.

הכלל הרביעי: "רק שפה רוסית"

על המכתב העסקי לא לכלול מילות סלנג, סמלי הבעה, מילים מגונות, קיצורים פסולים ומבני שפה שאינם קיימים. רק השפה הרוסית האדירה.

הכלל החמישי: "מעריך את זמן הנמען"

שלח מכתבים עסקיים רק לפי הצורך. המקבל לא יבזבז זמן בקריאת ההצעה המסחרית הבאה. נחשו את הזמן.

כלל שישי: אחדות הכתיבה

קבצים מצורפים, אם משתמע, צריכים להיות בגוף המכתב ולא להישלח באמצעות המכתב הבא. לרוע המזל, לעתים קרובות מתעלמים מכלל זה.