איך לכתוב מכתב לבן זוג

התכתבויות עסקיות הן חלק בלתי נפרד מתהליך העבודה. ההודעות חייבות להיות מורכבות בצורה כזו, שבמקרה של הפרסום, הן לא צריכות להסמיק על ההברה והטעויות החינמיות. על המכתב לשותפים עסקיים להכיל ברכה, להיכתב במהותה ולהסתיים בחתימה מפורטת.

מדריך הוראות

1

אם אינך יודע מתי המקבל יקרא את המכתב, כתוב בברכה "שלום" או "יום טוב".

2

בחרו בגופן סטנדרטי ובאותיות בצבע שחור. מילים לא צבעוניות לא קלות לקריאה, הן מסחות את תשומת הלב ואינן מאפשרות לך להבין את מהות הטקסט. אם אתה רוצה להדגיש ביטוי, כתוב: "אני מפנה את תשומת ליבך לזה …"

3

פנה לאדם לפי שם, ולאדם בעל דירוג גבוה יותר - לפי שם ופטרונימיקה. לפני יצירת קשר, כתוב "יקר …" התכתבות עסקית יכולה לעלות על השולחן בפני הבמאי, ולכן עדיף להימנע מביטויים מוזלים ושפתיים.

4

פנה אל בן הזוג, כתוב את המילים "אתה", "אתה", "שלך" עם אות גדולה. אם המכתב מופנה למספר אנשים - השתמשו באותיות קטנות.

5

יש לכתוב נכון את הטקסט שלאחר מכן, במשפטים פשוטים, ללא שימוש במילים שאולי לא ידוע לבן הזוג. אם הטקסט מכיל מונחים טכניים או ביטויים זרים, הקפד לפענח אותם.

6

התחל את המכתב עם מהות הבעיה ואז שאל שאלות מעניינות.

ז

נסה לשמור בתוך 1/3 מגליון A4 בגופן ה -12. מסרים נפחיים נתפסים קשה, הם לא נקראים עד הסוף או מפספסים משפטים שלמים. אם אתה צריך לדווח הרבה, חלק את המידע למספר אותיות או צרף קובץ עם תיאור מפורט. אם המידע חשוב למקבל הוא בהחלט יפתח את הקובץ המצורף.

8

בסוף המכתב העסקי, כתוב "בברכה, שם פרטי ושם משפחה." אם ההתכתבויות הן באמצעות דואר אלקטרוני, צרו חתימה שתלווה את כל ההודעות. ציין את המידע הבא: - שם משפחה, שם פרטי, במידת הצורך - שם אמצעי; - מיקום; - שם הארגון; - כתובת; - טלפון - עבודה ונייד; - מידע נוסף - סיסמא, רצון וכו ', אם נדרש על ידי הסגנון הארגוני.