כיצד לנתח את הוצאות הניהול

הוצאות ניהול אינן קשורות ישירות לפעילות הייצור או המסחר של הארגון. עם זאת, בעל עסק מודרני סביר או מנהל בכיר לא יתייחס אליהם כמו שנהגו בתקופות הסובייטים - כלומר, יגביל אותם ככל האפשר. כדי לקבל החלטות מושכלות לגבי עלויות אלה, נדרש ניתוח מעמיק של עלויות הניהול.

מדריך הוראות

1

הוצאות ניהול כוללות לא רק את עלויות התחזוקה של מערכות ניהול אוטומטיות, חשבונאות, המחלקה המשפטית, משאבי אנוש, אלא גם הוצאות נסיעה, הוצאות אירוח, הוצאות לתקשורת ולתחזוקת מבנים שאין להם ערך ייצור בפועל. כל העלויות הללו יכולות לשאת משקל רב בין העלויות הכוללות, אם כי לא תמיד מתאימות. ברור כי אין טעם לנתח הוצאות כמו עלויות אחזקת מבנים. אך שקול את עלויות אחזקת המחלקות באופן מקרוב יותר, מכיוון שהן ניתנות לניהול.

2

היעילות של מחלקת כוח האדם קשורה להגדלת קצב הצמיחה של החברה, ולכן היא מנותחת מלכתחילה. נתח את מהירות הניירת, מספר המשרות הפנויות שנסגרו, מדדי מחזור העובדים. השווה את כל המדדים הללו בדינמיקה. רצוי לעיתים להשוות בינו לבין אינדיקטורים דומים לשיטות המקבילות בשנה הקודמת, מכיוון שתנודות בשוק העבודה הן בעלות מחזור עונתי. מומלץ גם למנהיג עצמו לחפש מומחים חדשים בתחום כוח האדם. הגישה צריכה להיות קרובה יותר למערב כאשר אדם מפוטר לא בגלל שהוא עובד בצורה לא טובה, אלא מכיוון שיש מועמד טוב יותר לתפקיד. מומחה אנושי מעולה יפתור בעיות רבות בעבודת החברה.

3

בעת ניתוח עבודות המחלקה המשפטית, יש לשים לב עד כמה הוקמה מערכת צמצום הסיכונים המשפטיים, באיזו יעילות ומהירה עורכי דין מתמודדים עם מצבים בעייתיים והאם נדרשת עזרה של יועצים פרילנסרים. המחלקה המשפטית יכולה גם ללמד עובדים את יסודות האוריינות המשפטית. עלות התחזוקה של מחלקה כזו משתלמת מהר במיוחד אם החברה פועלת בסביבה תחרותית ביותר ומתמודדת כל העת עם הצורך להגן באופן חוקי על האינטרסים שלה.

4

נאותות הייצוג והוצאות הנסיעות שלה נאמדת על פי מספר העסקאות שהושלמו בפועל וגודל הרווח מאירועים אלה, צורות שונות של הכרה ציבורית לגופיה של החברה, כמו זכייה בתחרויות שונות וקבלת תארים כמו "החברה הטובה של השנה". אם החברה מתפתחת בהצלחה ויוקרתה גוברת, ההוצאות למטרות שהוזכרו מוצדקות.