איך פותחים מכרז

הנהלת ארגון כלשהו מעוניינת לרכוש חומרים או שירותים שונים באיכות הטובה ביותר ובמחיר הנמוך ביותר. מכרז יכול לעזור בכך - סוג של תחרות בין ספקים, שבמהלכם מזוהה השותף הפוטנציאלי הטוב ביותר של הארגון.

מדריך הוראות

1

גבש דרישות עבור הספק האידיאלי לדעתך. הם כוללים תיאור של המוצר או השירות הרצוי, כולל היתרונות התפקודיים שלהם והעלות המקסימלית שלהם. תחליטו גם כמה מוצר אתם רוצים להזמין מהספק בכל פעם. בנוסף, אתה יכול לדון בזמן האספקה, אם, למשל, חשוב לך לקבל כמות משמעותית של סוג מסוים של מוצרים בדחיפות.

2

בחר באתר בו תרצה למקם את המידע. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא באתר האינטרנט של הארגון שלך. אבל אם תגביל את עצמך להחלטה כזו, אז אם אין באתר זה תנועה טובה, לא תוכל לקבל מספיק הצעות. במקרה זה, אתרים מקוונים אחרים יעזרו לכם. לדוגמא, כל ארגון ממשלתי שעורך מכרז צריך לפרסם מידע על כך באתר מיוחד www.zakupki.gov.ru, זה אפשרי, אך לא הכרחי, לחברות פרטיות. בעזרת מידע זה תוכלו לקבל את ההצעות המעניינות ביותר. באפשרותך גם להשאיר את המידע שלך באתרי רכש פרטיים שונים. בדרך כלל יש להם אתרים משלהם.

3

בחן בזהירות את ההצעות שלך. שימו לב לא רק למהות המצגת, אלא גם לחברה שרוצה להפוך לספק שלכם. רצוי לבחור חברות שהוכיחו את עצמן בשוק וקיימות זמן רב. במקרה זה, תקבל ערובה גדולה לכך שהספק ימלא את התחייבויותיו.

4

לאחר שתבחר בפרויקט האופטימלי, צור קשר עם הספק שאת ההצעה שלו אתה הכי אוהב. כרתו איתו חוזה, שיקבע את כל התנאים הדרושים לעסקה.