כיצד לארגן חשבונאות בסחר

סחר הוא אחד הסוגים הפופולריים ביותר של פעילות יזמית. אפשר לעסוק במכירת סחורות ושירותים ברוסיה ללא מגבלות. הזכות לעסוק בחופשיות בפעילות מסחר מוקצית הן לארגונים והן לאזרחים. עדות לכך היא הגזירה הנשיאותית "על חופש הסחר" משנת 1992. במקום שיש זכויות, יש אחריות. ניהול חשבונות מסוגים שונים הוא אחד העיקריים שבהם.

מדריך הוראות

1

אם אתה מתכוון לעסוק ברצינות בסחר במשך זמן רב, היה מוכן לכך שהצלחת הפעילות שלך תהיה תלויה במידה רבה במערכת זרימת עבודה בנויה היטב. זכור: התיעוד הנכון של כל פעולות עסקיות יאפשר ללא טעויות לנהל רישומי חשבונאות ומיסים, לקבוע בקרה פנימית אפקטיבית על עלויות.

2

בחן את המסמך הרגולטורי העיקרי המבסס בסיס משותף לחשבונאות בפדרציה הרוסית: החוק הפדרלי מיום 21 בנובמבר 1996 N 129-ФЗ "על חשבונאות". אם אתה מיישם מערכת מיסוי מפושטת, לא תצטרך למלא ביסודיות את כל דרישות חוק זה: חשבונאות תעסוק רק ברכוש קבוע ונכסים בלתי מוחשיים.

3

פיתוח המדיניות החשבונאית של חברת המסחר שלך המותאמת למבנה המתוכנן ותכונות אחרות של הפעילות.

4

לתשומת לבך, החל מה -1 בינואר 2009, ההנחיה העיקרית שלך בפיתוח מדיניות חשבונאית צריכה להיות תקנת החשבונאות "מדיניות חשבונאית של הארגון" (קיצור מקובל - PBU 1/2008). מאשר את המדיניות החשבונאית של מנהל חברת הסחר.

5

אשר את אותם צורות של מסמכי חשבונאות ראשוניים שאינם חלים תחת מדגמים סטנדרטיים, כמו גם טפסים לדוחות כספיים פנימיים הנחוצים עבורך. ציין את כללי זרימת העבודה והטכנולוגיה לעיבוד מידע חשבונאי ביחס לחברה שלך.

6

שימו לב כי בכל העסקאות העסקיות של חברת סחר חייבים להיות מסמכים תומכים (מסמכי חשבונאות ראשוניים). על בסיסם, וחשבונאות.

ז

שימו לב כי חוק N 129-FZ מאפשר שימוש לא רק במסמכי חשבונאות ראשוניים מאלבומים של טפסים מאוחדים, אלא גם בפיתוח עצמאי לצורך הנהלת חשבונות. יש רק תנאי אחד - על המסמך להכיל את הפרטים הנדרשים שצוינו בסעיף. 9 לחוק. לדוגמה, הצורה המאוחדת של המעשה לזיהוי טובין באיכות נמוכה לאחר הובלתם למחסן אינה מאושרת רשמית. מסמכים כאלה מפותחים באופן עצמאי על ידי חברת הסחר, והשימוש בהם מנוסח כנספח למדיניות החשבונאית.

8

לאחר שקיבלת את המסמכים הראשיים לחשבונאות, בדוק אותם וארגן אותם. ורק אז משקפים ברישומי החשבונאות (לפי סעיף 10 לחוק N 129-ФЗ).

9

השלב האחרון בתהליך העבודה בארגון סחר הוא אחסון מסמכים. התקופה המינימלית לרישומי הארגון, החשבונאות והדיווח הראשוניים היא 5 שנים.

שימו לב

מה לעשות אם שגיאה התגנבה למסמכי חשבונאות? חוקי חשבונאות אוסרים לבצע שינויים (תיקונים) רק במזומן ובמסמכי בנק. במסמכי חשבונאות אחרים מותר לבצע תיקונים אך רק בהסכמה עם כל הצדדים לעסקה. עובדה זו חייבת להיות מאושרת על ידי חתימותיהם של כל האנשים שחתמו בתחילה על העיתון.

עצות שימושיות

כל המסמכים המכילים מידע על עסקאות עסקיות הקשורות לכספים נחתמים על ידי ראש המיזם והרואה החשבון הראשי (או אנשים המוסמכים לכך). אותם אנשים שגיבשו וחתמו על מסמכים אלה אחראים לביצוע נכון של הארגונים הראשיים בתוך המועדים שנקבעו, לדיוק המידע בו.