כיצד לארגן מכרז

מכרז - מכרז סגור, סוג של הצעה לזכות לקבל חוזה לביצוע עבודות או שירותים מסוימים. במילים אחרות, מכרז הוא דרך להציג את שירותיך בצורה נכונה ורווחית במקרה של תחרות רבה. בעקבות תוצאות מכרזים כאלה, ההתקשרות נחתמת עם הזוכה במכרז, עם מי שלדברי המארגנים הגיש את ההצעה הטובה ביותר (הכי מועילה) שעונה על כל הדרישות של תיעוד המכרז.

מדריך הוראות

1

הכינו את תיעוד המכרז, אשר אמור לתאר בפירוט את רשימת דרישות החובה של הלקוח (המארגן) עבור השירותים או הסחורות שנמסרו. בנוסף, מסמכים כאלה צריכים לספק למתמודדים מקום להצעת ההצעות התחרותיות שלהם. תארו את תנאי החוזה, מידע כללי על נושא או מושא ההצעה, צרפו הוראות לספקים, אם בכלל, קבעו את הנוהל להכנה ולהגשת בקשות למכרז.

2

זכרו, כל הצעות המכרז מוגשות בצורה סגורה, ואף אחד מהמשתתפים אינו יכול להשפיע על שינוי תוכן ההצעות. כל המידע זמין רק לוועדת המכרזים.

3

הכן חוזה עם החלק הטכני והמסחרי, מכיוון שתנאי המכרז קובעים את זמינותו של חוזה.

4

תאר בחלק הטכני את כל הדרישות הדרושות לתוכן הזמנת רכש מסוימת. ציין בתיאור את שם מארגן המכרזים, כתובת חוקית (דואר), מספר טלפון, כתובת דוא"ל, שם מוצר, מפרט טכני ותקנים, לוח הזמנים והיקף האספקה.

5

ציין בחלק המסחרי של החוזה את העלות, לוחות הזמנים, תנאי התשלום, דרכי קביעת המחיר, המקורות העיקריים המממנים פרויקט זה. במידת הצורך, תוכלו לציין ערבויות בנקאיות וסוגים מסוימים של ביטוחים, שמטרתם להבטיח עמידה בהזמנה ובהתאם של הצעת הרכש על ידי הלקוח.

6

למנות ועדת מכרזים. הודיעו על המכרז. במקביל, יחלו להתקבל פניות של משתתפים, אשר יוערכו על ידי ועדת המכרזים. הזוכה יהיה המשתתף שמציע את ההצעה האיכותית ביותר במחיר הנמוך ביותר תוך ציון זמן ההובלה המינימלי.

עצות שימושיות

אם אין לך מושג או מתקשה להשלים את התיעוד הדרוש למכרז, עדיף ליצור קשר עם מומחים שיעזרו לך להבין זאת.