כיצד לארגן משרד

העבודה של כל החברה שלך תהיה תלויה באופן שבו אתה מארגן את שטח המשרדים. לפעמים נדמה שלא משנה בכלל מי יושב היכן ומה גובה המחיצה בין תחנות עבודה. עם זאת, לרוב זה לא כך. משרד כבית: כל דבר קטן חשוב.

מדריך הוראות

1

מצד אחד, המשרד צריך להיות נעים למי שעובד בו. אבל אל תשכח שהמשרד הוא עדיין לא סלון. נוחות לא אמורה לכלול ניידות ופשטות, מכיוון שחברות לא מועברות לעיתים רחוקות כל כך. פרטים מפוארים וריהוט מגושם רק יקשו עליכם לעבור.

2

עבודה בחיי אדם אורכת לפחות שליש מהזמן. לכן חשוב שהמשרד ישמור על תנאים פיזיים אידיאליים לעבודה: אוויר צח, טמפרטורה נוחה, תאורה נאותה. אם אתה שוכר משרד מחלקה A (כלומר הכיתה היקרה ביותר), ככלל, הבעיות הללו כבר נפתרו, מכיוון שבמשרדים כאלה תמיד יש מערכת מיזוג אוויר, תאורה וחימום טובה. אם המשרד שלכם רחוק ממעמד גבוה, עליכם לקרב אותו לאידיאל על ידי קנייה והתקנת מזגן, שמירה על הטמפרטורה על + 19 + 25 צלזיוס ולחות מספקת.

3

האופן בו אתם מארגנים את חלוקת הארונות בין העובדים, איזה שטח יישמר לחדר הישיבות תלוי בעיקר בעסק שלכם. עם זאת, ישנם מספר כללים כלליים עבור כל משרד.

קבלה טובה למקם ממש מול הדלת. הוא יהיה, כביכול, "הפנים" של המשרד עבור לקוחות ומחפשי עבודה. משמאל או מימין לקבלה תוכלו לארגן חדר ישיבות, על מנת לא להוביל את הלקוח או הפונה דרך המשרד כולו למשא ומתן ולא יפריע לעובדים אחרים. בנוסף, לקוחות אינם צריכים לדעת כיצד המשרד שלך מסודר.

4

באותו אופן, משמאל או ימינה של הקבלה (תלוי איפה יש לכם חדר ישיבות), כדאי להתקין דלת המובילה לחדר המשרד עצמו. ניתן לחלק אותו, לפי בקשתך, להרבה משרדים קטנים או להישאר שטח פתוח (שטח פתוח) עם מחיצות קטנות בין תחנות עבודה. בכל מקרה, על אנשי המפתח של החברה להיות בעלי חשבונות אישיים, בעוד שאנשי צוות זוטרים ובינוניים יכולים להיות בשטח פתוח או במשרדים משותפים (למשל, כל מחלקה בחברה יכולה לשבת במשרד נפרד). כפי שמראה הניסיון, מרבית החברות עדיין מעדיפות משרדים עם משרדים נפרדים עבור 4-7 אנשים, ולא עם חלל גדול המופרד על ידי מחיצות. הבעיה העיקרית של האפשרות השנייה היא רעש. בנוסף, זה לא נוח פסיכולוגית לכולם לעבוד במרחב פתוח המופרד על ידי מחיצות; עובדים עשויים לחסר בידוד.

5

במשרד טוב שיהיה מטבח קטן שיש בו מקרר, מכונת קפה ומיקרוגל. לא מעט מעדיפים לסעוד במשרד, להביא אוכל מהבית. המספר האופטימלי של חדרי האמבטיה תלוי במספר הצוות. בממוצע, שבעה אנשים צריכים לשירותים אחד.