כיצד לארגן שירותי הנהלת חשבונות

מנהלי חברות קטנות מעדיפים להשתמש בשירותי הנהלת חשבונות של צד שלישי. ישנם יתרונות וחסרונות. לדוגמא, לא תצטרך לשלם משכורת לרואה חשבון, לצבור ולשלם תרומות, אך יחד עם זאת לא תוכל לשלוט על כל התהליך החשבונאי. חשוב מאוד לארגן נכון שירותי הנהלת חשבונות.

מדריך הוראות

1

ראשית, עליכם לבחור חברה המספקת שירותי הנהלת חשבונות. קרא ביקורות על כל אחת מהן, קבל מידע מחברים והשווה מחירים. זכור כי בשום מקרה אסור להפקיד חשבונאות על לא-מקצוענים!

2

דבר עם ראש אותה חברה. גלה סוגיות כגון אחריות על ניירת, נוהל מסירת נתונים והטפסים הדרושים לך (לדוגמה, דוחות לקבלת הלוואה לגורם משפטי), אפשרות לעבודה מרחוק. אתה יכול אפילו לשכור רואה חשבון אורח, העיקר לדון בכל התנאים עם מנהל הצד שכנגד.

3

כרת הסכם על מתן שירותי הנהלת חשבונות. אם אתה מטיל ספק בנקודה כלשהי, הצג את המסמך לעורך הדין, מכיוון שהוא יספר לך על כל הדקויות והפרשנויות של התנאים.

4

בדוק שההסכם מכיל התייחסות לחוקים, למשל לחוק הפדרלי "בנושא חשבונאות" מס '129-ФЗ מיום 21 בנובמבר 1996, קוד המס של הפדרציה הרוסית וכו'. רשמו את הזכויות והחובות של הצדדים. כאן תוכל לפרט פריטים כגון קבלת, על פי בקשה, פעולת פיוס, מידע על מצב ההתנחלויות עם התקציב וכו '.

5

אם חשבונאות מתבצעת באמצעות התוכנית, יש לקחת בחשבון את המצב בעת סיום חוזה זה. כלומר, למסמך משפטי חייב להיות תנאי כזה כמו העברת בסיס נתונים אלקטרוני.

6

חשוב מאוד לציין בחוזה תנאי להתייעצות ולהודיעך בכל נושא העניין. ציין גם מי יערוך את מסמכי החשבונאות הראשיים, למשל חשבוניות, מעשים, חשבוניות ומסמכים אחרים.

ז

הקפד לכלול בחוזה את עלות ותנאי התשלום עבור שירותי הנהלת חשבונות, קבלת ומסירת מסמכים וסודיות. ציין את תקופת החוזה ואת נוהל סיוםו.